Track
Al digitalizar su negocio, DOCSYSTRACKR IoT™ le permite rastrear y gestionar electrónicamente sus activos y procesos críticos. Supervise, prevenga, planifique y mejore. En tiempo real.
Trazabilidad de Activos
DOCSYS-TRACK™ es un producto robusto y escalable diseñado para ayudar a las organizaciones a gestionar y rastrear sus activos físicos en múltiples ubicaciones. Optimiza la gestión de todas las categorías de activos, incluyendo activos de oficina, activos industriales y otros tipos de activos físicos.
Es una solución integrada que combina el registro de activos con una gestión de servicios sólida, seguimiento de activos y controles de estado para reducir costos, mejorar la utilización y maximizar el valor de vida útil de cada activo.
Garantiza visibilidad en tiempo real, responsabilidad y capacidad de auditoría de activos de alto valor.
Trazabilidad de Activos
DOCSYS-TRACK™ es un producto robusto y escalable diseñado para ayudar a las organizaciones a gestionar y rastrear sus activos físicos en múltiples ubicaciones. Optimiza la gestión de todas las categorías de activos, incluyendo activos de oficina, activos industriales y otros tipos de activos físicos.
Es una solución integrada que combina el registro de activos con una gestión de servicios sólida, seguimiento de activos y controles de estado para reducir costos, mejorar la utilización y maximizar el valor de vida útil de cada activo.
Garantiza visibilidad en tiempo real, responsabilidad y capacidad de auditoría de activos de alto valor.
Especificaciones de Uso
- Registro de Activos: permite el registro de activos con metadatos configurables.
- Autenticación y Control de Acceso Basado en Roles
- Seguimiento en Tiempo Real: utiliza tecnologías RFID, escaneo de código de barras/código QR, GPS y BLE para monitorear y rastrear activos.
- Visibilidad por Estado: los activos pueden rastrearse según su estado, por ejemplo: Activo, Dañado, Perdido, Retirado, En Mantenimiento, etc.
- Mecanismo de Préstamo/Devolución: proceso seguro de préstamo y devolución utilizando firmas digitales.
- Préstamo/Devolución Rápido mediante portales o estaciones RFID
- Transferencias de Activos
- Depreciación de Activos
- Auditoría e Inventario de Activos
- Gestión de Inventario Serializado y No Serializado
- Pistas de Auditoría (Audit Trails)
- Reportes
- Historial de Ítems
- Historial de Personal
- Gestión de Tareas
- Gestión de Trabajos Programados
- Gestión de Mensajes
- Reporte de Todos los Ítems
- Reportes Detallados de Préstamo/Devolución
- Tableros de Control Completos (Dashboards)
- Alertas y Notificaciones – Web, SMS, Correos Electrónicos
Especificaciones Técnicas
- Aplicación Web: desarrollada en Java, HTML5/CSS3 y otras tecnologías de código abierto
- Aplicación Móvil para operaciones de inventario, auditoría, préstamo y devolución
- Etiquetas RFID, Código de Barras/Código QR/BLE en los activos
- Compatibilidad con bases de datos MySQL, MS SQL y Oracle
- Instalaciones en la nube o en servidores locales (On-Premise)
- Soporte para sistemas operativos Windows y Linux
Verticales de Negocio
- Gobierno
- Tecnologías de la Información / Corporaciones
- Manufactura
- Almacenes
- Instituciones Financieras
- Pétroleo y Gas
- Construcción
- Salud
Trazabilidad Documental
El software de seguimiento de documentos/archivos DOCSYS-TRACK™ es una solución integral diseñada para ayudar a las organizaciones a gestionar, monitorear y localizar digitalmente documentos y archivos físicos entre departamentos e instalaciones.
Mejora la eficiencia operativa, garantiza el cumplimiento normativo y reduce el riesgo de pérdida o extravío de documentos mediante visibilidad y auditoría en tiempo real.
Especificaciones de Uso
- Registro de Documentos/Archivos y Gestión de Metadatos: permite el registro de documentos/archivos con información de metadatos configurable.
- Autenticación y Control de Acceso Basado en Roles
- Seguimiento en Tiempo Real: utiliza tecnologías RFID, escaneo de códigos de barras/códigos QR para monitorear y rastrear documentos/archivos.
- Detección Automatizada en Puertas y Archivadores mediante portales RFID.
- Visibilidad por Estado: los documentos/archivos pueden ser rastreados según su estado, por ejemplo: Activo, Retenido Legalmente, Destruido, Archivado, etc.
- Gestión de la Cadena de Custodia
- Gestión de Ubicaciones de Almacenamiento
- Mecanismo de Préstamo y Devolución: mecanismo seguro de préstamo y devolución usando firmas digitales.
- Préstamo/Devolución Rápida mediante escritorios habilitados con RFID.
- Auditoría e Inventario usando dispositivos móviles de cómputo.
- Registros de Auditoría (Audit Trails)
- Historial de Documentos/Archivos
- Historial del Personal
- Gestión de Tareas
- Análisis y Paneles de Control Completos
- Bandeja de Entrada Personalizada según roles.
- Informes Completos
Especificaciones Técnicas
- Aplicación Web: desarrollada en Java, HTML5/CSS3 y otras tecnologías de código abierto
- Aplicación móvil para operaciones de inventario, auditoría, registro de entrada y salida
- Etiquetas RFID, código de barras/código QR/BLE en las cajas y expedientes.
- Compatibilidad con bases de datos MySQL, MS SQL y Oracle
- Instalaciones en la nube o en sitio (On-Premise)
- Soporte para sistemas operativos Windows y Linux
Verticales de Negocio
- Gobierno
- Legal
- Tecnologías de la Información / Corporaciones
- Manufactura
- Almacenes
- Instituciones Financieras
- Petróleo y Gas
- Construcción
- Salud
Trazabilidad de Armamento
El software DOCSYS-TRACK™ es un producto seguro, robusto y escalable; diseñado para ayudar a agencias de seguridad, fuerzas armadas o empresas privadas que manejan armas y activos relacionados a rastrear sus armas/artículos en múltiples ubicaciones y departamentos. Optimiza la gestión y el seguimiento de todas las categorías de armas.
Es una solución integrada que combina un registro de armas con una gestión de servicios sólida, como pruebas de disparo, inspecciones, mantenimiento y limpieza.
Especificaciones de Uso
- Registro de Armas: permite el registro con información de metadatos configurable
- Autenticación y Control de Acceso Basado en Roles
- Seguimiento en Tiempo Real: utiliza tecnologías de escaneo RFID, Código de Barras/Código QR para monitorear y rastrear armas
- Visibilidad por Estado: las armas pueden ser rastreadas según su estado, por ejemplo: Activa, En Inspección, En Mantenimiento, Perdida, Dañada, etc.
- Mecanismo de Salida/Entrada: mecanismo seguro de salida/entrada utilizando firmas digitales
- Salida/Entrada Rápida mediante Portales/Ventanas RFID
- Auditoría e Inventario usando dispositivos móviles
- Gestión de Inventario Serializado y No Serializado
- Rastros de Auditoría
- Reportes
- Historial de Artículos
- Historial de Personal
- Gestión de Certificaciones de Armamento del Personal
- Asignación de Armas
Especificaciones Técnicas
- Aplicación basada en la Eeb: Se utilizan tecnologías de código abierto como Java, HTML5/CSS3
- Aplicación móvil para operaciones de Inventario, Auditoría, Registro de Entrada y Salida
- Etiquetas RFID, Código de Barras/Código QR/BLE en los activos
- Compatibilidad con bases de datos MySQL, MS SQL y Oracle
- Instalaciones en la nube o en servidores locales (On-Premise)
- Soporte para sistemas operativos Windows y Linux
Verticales de Negocio
- Agencias de Aplicación de la Ley
- Militares y Defensa
- Laboratorios Forenses
- Investigaciones Corporativas
Trazabilidad de Evidencia
El software de gestión de trazabilidad de la cadena de custodia judicial DOCSYS-TRACK™ es una plataforma robusta, escalable, segura y basada en flujos de trabajo. D
iseñada para apoyar al Poder Judicial, agencias de segurida, y firmas legales a gestionar digitalmente todo el ciclo de vida de las órdenes judiciales; desde su emisión y aprobación hasta su ejecución, seguimiento y cierre.
Sustituye los procesos manuales y basados en papel por un sistema digital centralizado, transparente y auditable; garantizando precisión, rapidez y cumplimiento de los protocolos legales. Mejora la eficiencia operativa, asegura el cumplimiento normativo y reduce el riesgo de pérdida o extravío mediante visibilidad y auditabilidad en tiempo real.
Especificaciones de Uso
- Recepción de Evidencia, Registro y Gestión de Metadatos: permite el registro de elementos con información de metadatos configurable
- Autenticación y Control de Acceso Basado en Roles
- Seguimiento en Tiempo Real: utiliza RFID, escaneo de Códigos de Barras/QR para monitorear y rastrear elementos de evidencia
- Detección automatizada en puertas y archivadores mediante portales RFID para los elementos correspondientes
- Visibilidad por estado: los elementos de evidencia pueden ser rastreados según su estado, por ejemplo: Activo, Destruido, Transferido, etc.
- Gestión de la Cadena de Custodia
- Gestión de Ubicaciones de Almacenamiento
- Flujo de Trabajo para la Disposición de Evidencia
- Mecanismo de Ingreso/Salida (Check-out/Check-in): mecanismo seguro de salida/ingreso mediante firmas digitales
- Salida/Ingreso (Check-out/Check-in) Rápido utilizando escritorios habilitados con RFID para los elementos correspondientes.
- Auditoría e Inventario mediante dispositivos móviles.
- Trazabilidad de Auditoría (Audit Trails).
- Historial del Elemento
- Historial del Personal
- Análisis y tableros de control integrales.
- Informes completos
Especificaciones Técnicas
- Aplicación Web: desarrollada en Java, HTML5/CSS3 y otras tecnologías de código abierto
- Aplicación Móvil para operaciones de inventario, auditoría, préstamo y devolución
- Etiquetas RFID, Código de Barras/Código QR/BLE en los activos
- Compatibilidad con bases de datos MySQL, MS SQL y Oracle
- Instalaciones en la nube o en servidores locales (On-Premise)
- Soporte para sistemas operativos Windows y Linux
Verticales de Negocio
- Agencias de Aplicación de la Ley
- Militares y Defensa
- Laboratorios Forenses
- Investigaciones Corporativas
