DOCSYS-TRACK™ es un producto robusto y escalable diseñado para ayudar a las organizaciones a gestionar y rastrear sus activos físicos en múltiples ubicaciones. Optimiza la gestión de todas las categorías de activos, incluyendo activos de oficina, activos industriales y otros tipos de activos físicos.
Es una solución integrada que combina el registro de activos con una gestión de servicios sólida, seguimiento de activos y controles de estado para reducir costos, mejorar la utilización y maximizar el valor de vida útil de cada activo.
Garantiza visibilidad en tiempo real, responsabilidad y capacidad de auditoría de activos de alto valor.
Especificaciones de Uso
- Registro de Activos: permite el registro de activos con metadatos configurables.
- Autenticación y Control de Acceso Basado en Roles
- Seguimiento en Tiempo Real: utiliza tecnologías RFID, escaneo de código de barras/código QR, GPS y BLE para monitorear y rastrear activos.
- Visibilidad por Estado: los activos pueden rastrearse según su estado, por ejemplo: Activo, Dañado, Perdido, Retirado, En Mantenimiento, etc.
- Mecanismo de Préstamo/Devolución: proceso seguro de préstamo y devolución utilizando firmas digitales.
- Préstamo/Devolución Rápido mediante portales o estaciones RFID
- Transferencias de Activos
- Depreciación de Activos
- Auditoría e Inventario de Activos
- Gestión de Inventario Serializado y No Serializado
- Pistas de Auditoría (Audit Trails)
- Reportes
- Historial de Ítems
- Historial de Personal
- Gestión de Tareas
- Gestión de Trabajos Programados
- Gestión de Mensajes
- Reporte de Todos los Ítems
- Reportes Detallados de Préstamo/Devolución
- Tableros de Control Completos (Dashboards)
- Alertas y Notificaciones – Web, SMS, Correos Electrónicos
Especificaciones Técnicas
- Aplicación Web: desarrollada en Java, HTML5/CSS3 y otras tecnologías de código abierto
- Aplicación Móvil para operaciones de inventario, auditoría, préstamo y devolución
- Etiquetas RFID, Código de Barras/Código QR/BLE en los activos
- Compatibilidad con bases de datos MySQL, MS SQL y Oracle
- Instalaciones en la nube o en servidores locales (On-Premise)
- Soporte para sistemas operativos Windows y Linux
Verticales de Negocio
- Gobierno
- Tecnologías de la Información / Corporaciones
- Manufactura
- Almacenes
- Instituciones Financieras
- Pétroleo y Gas
- Construcción
- Salud