El software de gestión de trazabilidad de la cadena de custodia judicial DOCSYS-TRACK™ es una plataforma robusta, escalable, segura y basada en flujos de trabajo. D
iseñada para apoyar al Poder Judicial, agencias de segurida, y firmas legales a gestionar digitalmente todo el ciclo de vida de las órdenes judiciales; desde su emisión y aprobación hasta su ejecución, seguimiento y cierre.
Sustituye los procesos manuales y basados en papel por un sistema digital centralizado, transparente y auditable; garantizando precisión, rapidez y cumplimiento de los protocolos legales. Mejora la eficiencia operativa, asegura el cumplimiento normativo y reduce el riesgo de pérdida o extravío mediante visibilidad y auditabilidad en tiempo real.
Especificaciones de Uso
- Recepción de Evidencia, Registro y Gestión de Metadatos: permite el registro de elementos con información de metadatos configurable
- Autenticación y Control de Acceso Basado en Roles
- Seguimiento en Tiempo Real: utiliza RFID, escaneo de Códigos de Barras/QR para monitorear y rastrear elementos de evidencia
- Detección automatizada en puertas y archivadores mediante portales RFID para los elementos correspondientes
- Visibilidad por estado: los elementos de evidencia pueden ser rastreados según su estado, por ejemplo: Activo, Destruido, Transferido, etc.
- Gestión de la Cadena de Custodia
- Gestión de Ubicaciones de Almacenamiento
- Flujo de Trabajo para la Disposición de Evidencia
- Mecanismo de Ingreso/Salida (Check-out/Check-in): mecanismo seguro de salida/ingreso mediante firmas digitales
- Salida/Ingreso (Check-out/Check-in) Rápido utilizando escritorios habilitados con RFID para los elementos correspondientes.
- Auditoría e Inventario mediante dispositivos móviles.
- Trazabilidad de Auditoría (Audit Trails).
- Historial del Elemento
- Historial del Personal
- Análisis y tableros de control integrales.
- Informes completos
Especificaciones Técnicas
- Aplicación Web: desarrollada en Java, HTML5/CSS3 y otras tecnologías de código abierto
- Aplicación Móvil para operaciones de inventario, auditoría, préstamo y devolución
- Etiquetas RFID, Código de Barras/Código QR/BLE en los activos
- Compatibilidad con bases de datos MySQL, MS SQL y Oracle
- Instalaciones en la nube o en servidores locales (On-Premise)
- Soporte para sistemas operativos Windows y Linux
Verticales de Negocio
- Agencias de Aplicación de la Ley
- Militares y Defensa
- Laboratorios Forenses
- Investigaciones Corporativas